Cos'è Dashlee
Dashlee è una dashboard personale pensata per chi vive dentro il proprio account Google. Invece di saltare fra Gmail, Google Tasks, Google Calendar e Google Drive, Dashlee raccoglie ciò che ti interessa in un unico spazio di lavoro tranquillo, in una sola pagina, da aprire la mattina e tenere accanto per tutta la giornata.
Fa due cose insieme. Primo, legge in tempo reale alcuni elementi da Google — le tue attività, gli eventi del calendario, le email speciali (starred) e i file di Drive speciali — e li mostra insieme. Secondo, ti permette di costruire il tuo strato di organizzazione: post-it adesivi, link rapidi, etichette per le attività, board personalizzate, colori e modelli, salvati da Dashlee e sempre presenti a ogni accesso.
Il risultato è una base davvero tua. I dati di Google restano in Google; i piccoli extra che crei per organizzarli vivono in Dashlee.
- In tempo reale da Google: attività, eventi del calendario, email speciali, file di Drive speciali.
- Creati e salvati in Dashlee: post-it, link rapidi, etichette, ordinamento, board personalizzate, modelli, colori delle liste e impostazioni di condivisione.
Puoi provare tutto gratis per 15 giorni, senza carta. L'app è su dashlee.app/user.
Accesso con Google
Dashlee usa l'accesso Google (OAuth), quindi non devi creare né ricordare una password separata. Autorizzi l'accesso una volta e Google rilascia a Dashlee un token sicuro per recuperare le tue informazioni per tuo conto.
Ecco esattamente cosa chiede Dashlee, e perché:
- Gmail (lettura e modifica di etichette e stelle): per mostrare le email speciali e permetterti di aggiungere/togliere la stella ed etichettarle dalla dashboard.
- Google Tasks (lettura e scrittura): per mostrare le attività e permetterti di aggiungerle, completarle, riordinarle e modificarle.
- Google Calendar (sola lettura): per mostrare gli eventi di oggi e i prossimi. Dashlee non modifica mai il calendario.
- Google Drive (sola lettura): per elencare e aprire i file di Drive speciali. Dashlee non modifica né elimina file.
- Profilo di base (email, nome, foto): per salutarti e identificare account e licenza.
Resti sempre tu al comando: puoi rivedere o revocare questi permessi quando vuoi dal tuo Account Google in Sicurezza → Accesso di terze parti.
Un giro della dashboard
Quando Dashlee si apre vedi tutto a colpo d'occhio, organizzato in aree chiare. Niente è nascosto dietro menù da cercare.
- Board delle attività: le tue liste di Google Tasks mostrate come colonne ordinate da scorrere, spuntare e riordinare.
- Calendario / eventi di oggi: cosa succede oggi e cosa arriva dopo.
- Email speciali: i messaggi che hai contrassegnato in Gmail, pronti da aprire o rimuovere.
- Note e post-it: i promemoria adesivi colorati e i link rapidi.
- Link rapidi: segnalibri a un tocco per i siti e gli strumenti che usi di più.
- File di Drive speciali: i documenti che hai contrassegnato in Google Drive, a un clic di distanza.
Poche abitudini rendono tutto rapido da padroneggiare:
- Quasi tutto supporta il trascinamento — riordina attività, sposta schede, riorganizza board.
- Layout, colori e lingua vivono nell'area impostazioni / personalizzazione (vedi la sezione dedicata).
- Le modifiche agli elementi Google (spuntare un'attività, mettere una stella a un'email) tornano a Google; le modifiche agli extra di Dashlee (post-it, link, board) sono salvate subito in Dashlee.
Concediti cinque minuti il primo giorno per disporre le board come ragiona la tua testa — poi Dashlee le ricorda per te.
Board delle attività
Le board delle attività sono il cuore di Dashlee. Sono alimentate da Google Tasks, quindi tutto ciò che fai qui compare in Google Tasks sul telefono e altrove — e viceversa.
Ogni tua lista di Google Tasks appare come una board. Per usarle:
Dashlee ricorda alcune cose che Google Tasks da solo non ha: il tuo ordinamento e posizioni personalizzati, le etichette e i colori delle liste. Vivono nel database di Dashlee e si sovrappongono con ordine alle attività Google reali, così la board è come piace a te senza cambiare nulla in Google.
Puoi anche creare board personalizzate e modelli di attività per le routine che ripeti — una revisione settimanale, una lista per la valigia, una checklist di onboarding — e inserirli quando ti serve una copia nuova.
Checklist e sotto-attività
Le attività grandi pesano meno quando le dividi in passi. Dentro qualsiasi attività puoi costruire una checklist di sotto-attività e spuntarle una alla volta.
Poiché attività e sotto-attività vivono in Google Tasks, la tua checklist ti segue su ogni dispositivo in cui usi Google. È la stessa lista di base, presentata in Dashlee in modo più chiaro e leggibile.
Consiglio: trasforma una checklist che usi spesso in un modello di attività, poi ricreala in un solo passaggio ogni volta che la routine torna.
Scadenze e note delle attività
Ogni attività può avere una scadenza e delle note proprie, così il contesto completo vive insieme alla cosa da fare.
Una precisazione, perché ci teniamo a essere accurati: scadenze e note delle attività sono salvate in Google Tasks, non copiate in Dashlee. Ciò che Dashlee aggiunge e conserva sono gli extra di organizzazione attorno alle attività — etichette, ordinamento e colori delle liste — che rendono date e priorità più leggibili a colpo d'occhio.
Dai alle cose urgenti una scadenza e un'etichetta colorata: la board più affollata ti dirà subito dove guardare per primo.
Il calendario e gli eventi di oggi
Dashlee mostra il tuo Google Calendar così sai sempre cosa riserva oggi e cosa arriva dopo — proprio accanto alle attività, dove la pianificazione avviene davvero.
- Gli eventi di oggi sono evidenziati, così la prossima cosa in agenda si nota subito.
- I prossimi eventi ti danno uno sguardo in avanti senza aprire un'altra app.
- Orari, titoli e dettagli arrivano direttamente dal calendario e restano sincronizzati.
Qui l'accesso è in sola lettura: Dashlee mostra gli eventi ma non li crea, modifica o elimina mai. Per una modifica, apri l'evento in Google Calendar e si aggiornerà in Dashlee automaticamente. Così la tua agenda resta saldamente sotto il tuo controllo e Dashlee fa solo da finestra chiara su di essa.
Leggere attività e calendario affiancati è dove Dashlee dà il meglio: vedi impegni e cose da fare della giornata in un colpo d'occhio e pianifichi in modo realistico.
Email speciali
Le email a cui metti la stella in Gmail sono quelle che hai deciso contino — una risposta che devi, una prenotazione da confermare, un messaggio su cui agire. Dashlee porta quella lista sulla dashboard, così non finisce sepolta sotto la nuova posta.
- Vedi i messaggi speciali insieme, con mittente e oggetto, pronti da scorrere.
- Metti o togli la stella direttamente da Dashlee — togli la stella a un'email quando l'hai gestita e sparisce dalla lista.
- Applica o gestisci le etichette per tenere insieme i messaggi correlati.
- Apri un messaggio per saltare a Gmail quando sei pronto a rispondere.
Ecco perché Dashlee chiede il permesso Gmail per leggere e modificare etichette e stelle: gli serve per mostrare la lista e per permetterti di gestire stelle ed etichette dalla dashboard. Dashlee legge questi messaggi in tempo reale e non copia il contenuto delle email nel proprio database — la tua posta resta in Gmail.
Usata bene, la lista delle email speciali diventa una coda ordinata "richiede la mia attenzione" da svuotare durante la giornata.
Note
A volte serve solo un posto per pensare — per l'idea, la bozza, la lista che non è proprio un'attività. Le note di Dashlee ti danno esattamente questo, sempre sulla dashboard.
Le note restano nel tuo spazio Dashlee, insieme agli altri extra che crei, e non in Google. Così ti seguono su ogni dispositivo a ogni accesso a Dashlee, senza mai toccare Gmail, Tasks, Calendar o Drive.
Usa una nota quando qualcosa vale la pena tenere ma non è un passo da spuntare — e usa un'attività o un post-it quando invece lo è.
Post-it e link rapidi
Due piccole funzioni fanno sentire la dashboard come la tua scrivania: i post-it colorati e i link rapidi a un tocco. Entrambi sono salvati da Dashlee e compaiono a ogni accesso.
I post-it servono per le cose che vuoi con la coda dell'occhio:
I link rapidi trasformano Dashlee nel tuo trampolino:
Post-it e link rapidi sono extra di Dashlee: vivono nel database di Dashlee, si sincronizzano con il tuo account su ogni dispositivo e sono del tutto separati dai dati di Google.
Aprire i file di Drive speciali
I documenti a cui metti la stella in Google Drive compaiono in Dashlee, così i file che usi di più sono sempre a un clic — il foglio che aggiorni ogni giorno, un piano condiviso, un contratto in corso.
- Vedi i file di Drive speciali elencati sulla dashboard.
- Clicca un file per aprirlo in Google Drive come sempre.
- Tieni i documenti chiave accanto ad attività e calendario, così tutto ciò che serve per la giornata è in un unico posto.
L'accesso a Drive è in sola lettura: Dashlee elenca e apre i file speciali ma non modifica, sposta o elimina nulla. Per cambiare quali file appaiono, basta aggiungere o togliere la stella in Google Drive e la lista in Dashlee si adegua.
Come gli altri contenuti Google, questi file sono letti in tempo reale da Drive e non copiati nel database di Dashlee — i file restano al sicuro nel tuo Google Drive.
Etichette, colori e board personalizzate
Qui Dashlee ti permette di trasformare una semplice lista in un sistema su misura per il tuo lavoro. Questi strumenti di organizzazione sono tutti salvati da Dashlee e si appoggiano sulle tue Google Tasks.
- Etichette: contrassegna le attività per progetto, cliente, contesto o priorità, poi ritrova il lavoro correlato a colpo d'occhio.
- Colori delle liste: dai a ogni board il suo colore così l'occhio trova subito quella giusta.
- Ordinamento e posizioni: disponi attività e board esattamente come vuoi; Dashlee ricorda il layout.
- Board personalizzate: crea board a modo tuo — "Questa settimana", "In attesa", "Un giorno" — oltre alle liste Google predefinite.
- Modelli di attività: salva un insieme riutilizzabile di attività e inseriscine una copia nuova a ogni routine.
- Impostazioni di condivisione: gestisci come una lista è condivisa quando collabori con altri.
Poiché vivono nel database di Dashlee, arricchiscono la tua vista senza modificare nulla in Google Tasks.
Personalizzazione: colore, layout e lingua
Dashlee deve sembrare tuo fin dal primo giorno. Poche impostazioni rapide ti fanno regolare aspetto e lettura.
- Colore d'accento: scegli il colore in evidenza che attraversa l'interfaccia, così l'app rispecchia i tuoi gusti.
- Layout: disponi board e pannelli — attività, calendario, email, note, link — nell'ordine adatto alla tua giornata, con il trascinamento.
- Lingua: cambia la lingua dell'interfaccia; la scelta è ricordata nel cookie di preferenza lang del sito.
La personalizzazione è salvata con il tuo account Dashlee, così lo spazio di lavoro è identico a ogni accesso. Dedica un momento a questo all'inizio — una dashboard che rispecchia come pensi è una dashboard che terrai davvero aperta.
I tuoi dati e la privacy
Su questo vogliamo essere chiari. Dashlee tratta due tipi di informazioni in modo diverso, e non fingeremo che "non venga salvato nulla".
Letti in tempo reale da Google, non conservati da Dashlee: le tue attività, gli eventi del calendario, le email speciali e i file di Drive speciali. Sono recuperati su richiesta tramite le API di Google con il tuo token e mostrati a te — il contenuto resta in Google.
Salvati nel database di Dashlee (gli extra che crei qui): post-it, link rapidi, etichette, ordinamento e posizioni delle attività, board personalizzate, modelli, colori delle liste e impostazioni di condivisione — insieme all'email del tuo account, alla licenza (tipo, stato, scadenza) e allo storico ordini.
Alcuni punti utili da sapere:
- Dashlee usa l'accesso Google e i permessi elencati sopra; puoi revocare l'accesso quando vuoi dal tuo Account Google.
- I terzi che trattano i dati sono Google (autenticazione e API), Stripe e PayPal (pagamenti) e il fornitore di hosting.
- Alcuni trattamenti possono avvenire fuori dall'UE con garanzie adeguate, come le Clausole Contrattuali Standard.
- Il titolare del trattamento è Mirko Montecchiani — mirkomontecchiani.com, mirkomontecchiani@gmail.com.
Sui cookie, il sito usa solo un cookie di sessione (PHPSESSID, per la protezione CSRF e l'area amministrativa), un cookie di preferenza lang e i cookie impostati da Stripe o PayPal durante il pagamento. Per impostazione predefinita non ci sono cookie pubblicitari o di tracciamento di terze parti.
Prova, licenza e fatturazione
Puoi esplorare tutto Dashlee prima di pagare qualcosa.
- Prova gratuita: 15 giorni, senza carta. Parte automaticamente al primo accesso con Google.
- Piani: quando sei pronto, scegli una licenza Mensile o Annuale.
- Metodi di pagamento: paghi con carta tramite Stripe o con PayPal.
Su fatturazione e privacy: i dati della carta sono gestiti interamente da Stripe o PayPal e non sono mai salvati da Dashlee. Dashlee conserva solo il record dell'ordine — piano, importo, riferimento del gateway e stato — e la licenza che ne deriva.
Puoi consultare ordini e licenza nell'area /account. Se qualcosa in un pagamento o nella licenza non torna, contattaci e ti aiutiamo (vedi Assistenza).
Risoluzione problemi, FAQ e assistenza
La maggior parte degli intoppi si risolve in fretta. Ecco i più comuni.
- Attività, eventi, email o file di Drive non compaiono. Dashlee li legge in tempo reale da Google, quindi di solito è una questione di permessi o connessione. Aggiorna la pagina; se persiste, esci e rientra con Google e verifica che l'accesso sia ancora concesso in Sicurezza → Accesso di terze parti del tuo Account Google.
- Manca qualcosa che ho aggiunto in Google. Attendi un istante e aggiorna — Dashlee legge dal vivo, ma l'aggiornamento forza l'ultima versione. Verifica di aver effettuato l'accesso con lo stesso account Google.
- Un'email o un file con la stella non si rimuove. Stella e rimozione avvengono in Gmail/Drive; aggiorna Dashlee dopo averli modificati lì.
- Il calendario sembra datato. In Dashlee il calendario è in sola lettura — modifica l'evento in Google Calendar, poi aggiorna.
- Post-it, link o board spariti. Sono salvati da Dashlee sul tuo account — assicurati di aver usato lo stesso account Google con cui li avevi creati.
- Un problema di pagamento o licenza. Controlla l'area /account per ordini e stato della licenza, poi contattaci se qualcosa non torna.
FAQ in breve: la prova dura 15 giorni senza carta. I piani sono Mensile o Annuale, pagabili con carta (Stripe) o PayPal. Dashlee non salva mai i dati della carta né copia i contenuti di Gmail, Calendar o Drive nel proprio database. L'accesso a Calendar e Drive è in sola lettura.
Ancora bloccato? Siamo felici di aiutarti. Contatta Mirko Montecchiani a mirkomontecchiani@gmail.com o tramite mirkomontecchiani.com. Il sito pubblico è dashlee.app e l'app è su dashlee.app/user.